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jueves, 19 de enero de 2017

MI PEQUEÑO MANUAL DE WORD



MI PEQUEÑO MANUAL DE WORD

Word 2016

¿Qué es Microsoft Word?

Es un potente editor de texto que nos ayudará a crear presentaciones fáciles y profesionales en los documentos.

Para moverse por la pantalla se utilizan las teclas de desplazamiento o cursores y  para desplazarse de carácter en carácter en carácter.
 
Si al mismo tiempo que pulsamos los cursores se pulsa la tecla Control (CTRL) se desplazará de palabra en palabra y si se selecciona a medida que nos movemos, tendremos que mantener pulsada la tecla Mayúsculas Temporal.

Combinaciones de teclas:

Retroceso: borra el carácter inmediatamente a la izquierda del cursor.

Suprimir: borra el carácter inmediatamente a la derecha del cursor.

CTRL + Retroceso: borra la palabra inmediatamente a la izquierda del cursor.

CTRL + Suprimir: borra la palabra  a la derecha del cursor.

RePág o AvPág: nos desplaza una pantalla arriba (Re) o pantalla abajo (Av).

CTRL + cursor (flecha) Arriba o Abajo: nos lleva al principio del párrafo anterior o siguiente.

Inicio: nos lleva al principio de la línea en que nos encontramos (Línea Activa).

Fin: nos lleva al final de la Línea Activa.

CTRL + Inicio: principio del documento.

CTRL + Fin: final del documento.

CTRL + RePág: principio de la pantalla.

CTRL + AvPág: final de la pantalla.

A continuación se adjuntan todas aquellas opciones a las que se puede acceder de dos formas, mediante el icono o mediante la combinación de teclas.

CTRL + X: copia de los elementos seleccionados al portapapeles (borrándolos, los CORTA).

CTRL + C: copia de elementos seleccionados al portapapeles (sin borrarlos).

CTRL + V: inserta el contenido del portapapeles en el lugar donde tengamos situado el cursor. Para esto tendremos que haber cortado o copiado algún elemento antes.

CTRL + Z: nos permite Deshacer la/s última/s acción/es errónea/s

CTRL+ Y: es la opción opuesta a Deshacer. Rehace la / s acción / es que hayamos deshecho.

Otras combinaciones de teclas
]
CTRL + N: pone el texto seleccionado en Negrita.

CTRL + K: pone el texto seleccionado en Cursiva.

CTRL + S: subraya el texto seleccionado.

Otras órdenes de utilización frecuente.-

Nuevo: nos abre un documento nuevo para empezar a trabajar desde cero.

Abrir: nos abre un documento ya creado para modificarlo.

Guardar: nos guarda el trabajo realizado en un archivo ya sea en disquete o en eldisco duro.

Cerrar: nos cierra el documento y si se han realizado cambios en él, nos muestra el cuadro de diálogo de Guardar.

Imprimir: imprime el documento a través de la impresora directamente.

CTRL + P: hace emerger el cuadro de diálogo Imprimir en el que se pueden modificar las cualidades de impresión, tanto las de Word, como las de la impresora. Es preferible venir siempre por esta opción ya que el botón Imprimir, imprime directamente sin darnos tiempo a corregir errores.

4. El menú Archivo.

1) Archivo / Configurar página: esta opción se activa mediante el menú Archivo o la combinación de teclas ATL + A. En esta ventana tendremos la posibilidad de personalizar todos los márgenes, el espacio, la encuadernación, etc.
Si pinchamos dos veces (doble clic) en la zona reglada superior nos aparecerá el diálogo Configurar Página, donde podremos modificar el tamaño, la fuente y los atributos del papel de trabajo. Esto ocurre también si hacemos doble clic sobre la regla vertical de la izquierda.

Otra forma de asignar márgenes es en el modo de visualización Presentación Preliminar y moviendo con el ratón los indicadores de márgenes que aparecen representados sobre las reglas. Con la Presentación Preliminar visualizaremos el documento tal cual se imprimirá.

2) Archivo / Propiedades: esta opción se activa mediante el menú Archivo o mediante la combinación de teclas ALT + A.

En este apartado podemos asignarle interesantes propiedades a nuestros documentos.

Autor: nos dice quien fue la persona responsable del documento.

Título: nos permite ponerle un título al documento, independientemente del nombre del archivo en donde el documento está guardado.

Estadísticas: nos ofrece datos sobre el documento como puede ser el número de palabras, de líneas, etc.

5. El menú Formato

1)   Formato / Fuente: esta opción se puede activar mediante el menú Formato o la combinación de teclas ALT + F.

2)   Con la opción Fuente (CTRL + M): podemos modificar los siguientes valores:

-      Fuente: cualquier fuente que tengamos instalada en el ordenador.
-      Estilo de fuente: negrita, negrita cursiva, etc.

-      Color: nos permite cambiar el color de las letras.

-      Tamaño: más grande o más pequeño que el actual.

-      Subrayado: nos da a elegir entre distintos tipos de subrayado.

-      Efectos: tachado, relieve, etc.

-      Vista preliminar: nos muestra cómo quedará el texto tras aplicar estas transformaciones.

-      Espacio entre caracteres: en esta pestaña asignaremos valores como la separación entre las letras, entre las líneas (interlineado), etc.

-     Animación: nos permite aplicar algo así como efectos especiales a los textos, desde brillos hasta chispas (son efectos NO imprimibles).

Antes de entrar en la aplicación de las Sangrías, se debe saber que independientemente de ellas, existen cuatro tipos de Alineación:

Derecha: alinea el texto (seleccionado, o todo) a la derecha del documento.

Izquierda: lo alinea a la izquierda como vemos en la imagen.

Centrada: centra el texto (seleccionado, o todo) al medio del papel.

Justificada: estira y encoge (según convenga) el texto para que ocupe todo el espacio entre los dos márgenes laterales.

TIPOS DE HARDWARE.



TIPOS DE HARDWARE

-       ¿Qué es una computadora?
-          Es un dispositivo que acepta datos (Entrada)
o   Mouse: Hacer clic, doble clic, clic botón derecho, -izquierdo, clic y arrastrar, arrastrar y soltar.
o   Teclado Qwerty: Teclas de función, de modificación, de dirección, numérico, y de acceso rápido.
-          Manipula datos (Procesos)
-          Produce información con base a la manipulación (salida)
-          Guarda los resultados (Almacenamiento)
Dispositivos que conforman una computadora personal:
           


Se clasifican en:
DISPOSITIVOS
DEFINICIÓN
TIPO DE DISPOSITIVO
Entrada
Permite introducir información al C.P.U.
Raton, teclado
Proceso
Se encarga del control, flujo y cálculo de los resultados de la información que se introduce.
C.P.U.
Salida
Permiten visualizar el resultado del proceso.
Monitor, impresora

Desarrollo de habilidades:
-          Encendido y apagado correcto del equipo de cómputo.
-          Técnicas de pulsar clic, doble clic, arrastrar, partes del teclado, su descripción y funcionamiento.
-          Descripción de los componentes.
-          Dispositivos externos e internos, unidades de almacenamiento, cintas, memorias usb, tarjeta sdcard, dvd, discos rígidos, etc.
Cuidados básicos de una computadora:
1.- Un lugar preferentemente sin alfombra.
2.- Su ubicación debe ser lejos de una ventana o puerta.
3.- Colocar lejos de un lugar húmedo.
4.- Evitar el consumo de alimentos mientras se trabaja en una computadora.
5.- Si se tiene alfombra, evitar barrer.
6.- Es recomendable utilizar fundas, de preferencia que sean antiestáticas para que retengan el polvo y que no sea de tela.
7.- Limpiar preferentemente las fundas.
Como apagar y encender la computadora correctamente:
1.- Recuerda que es importante que los cables de alimentación sean conectados a un regulador de voltaje que proteja la computadora, programas e información que se tenga en ella. El regulador protege al equipo de cambios de voltaje.
2.- Se debe tener en cuenta que el equipo tiene todo sus periféricos conectados correctamente. Presionar botón de encendido del C.P.U. y el monitor.
3.- Para apagar:
     - Cerrar todos los programas abiertos, dar clic botón inicio y dar clic en la opción Apagar equipo y desconectarlo de la toma de corriente.
Componentes del C.P.U (Unidad Central de Proceso) y su descripción:
Gabinete: Armazón donde se colocan todos los componentes que hacen funcionar a la computadora. Dispone de huecos, bahías para unidades de CD-DVD.
Tarjeta Madre: Tarjeta principal, placa base o placa madre.- Es una placa de circuito impreso a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora.
-          Tiene circuitos integrados donde se encuentra el chipset, que es el centro de conexión, entre el procesador y la memoria RAM, los buses de expasión y otros dispositivos.
-          Incluye un software llamado “BIOS”.
BIOS: Sistema básico de entrada y salida.- Se encarga de encontrar el sistema operativo y cargarlo en la memoria RAM. Permite realizar las funcionalidades delos dispositivos, el video y el manejo del teclado, reconocimiento de dispositivos y carga del sistema operativo. Posee 2 componentes:
-          Hardware.- Dispositivos conectados.
-          Software.- Brinda la interfaz. Permite configurar varias opciones de hardware instalados.
Microprocesador: (Procesador) Circuito integrado más importante.- Se le considera el cerebro de una computadora. Está compuesto por millones de transistores integrados = chip = componente electrónico.
Memoria RAM: (Memoria principal), También llamada memoria de acceso aleatorio.- Es donde la computadora guarda los datos que se están utilizando en el momento presente (temporal), permanece mientras que la computadora este encendida o se reinicie.
Memoria ROM: (Memoria de solo lectura).- Es la que se utiliza para almacenar los programas que ponen en marcha el ordenador y realiza los diagnósticos.
Memoria Caché: Es una memoria en donde se almacenan una serie de datos para su acceso rápido. Es volátil, pero de gran velocidad.
Controlador IDE: Tarjea para conectar y que se usa para agregar unidades IDE, así como puertos seriales y paralelos.
PCI: Es el nuevo desarrollo del bus PCI. Usa los conceptos de programación y los estándares de comunicación actual, el cual es un sistema de comunicación más rápido.
Fuente de poder: (fuente de alimentación).- Provee la electricidad en el cual se alimenta la computadora.
Ventilador: Parar refrescar los componentes. Sacan el aire caliente.
Disco duro: Es un dispositivo de almacenamiento de datos no volátil que emplea un sistema de grabación magnética para almacenar datos digitales, la cual su almacenamiento se mide en GBs.
Disco duro externo: Se conectan externamente al ordenador mediante USB, (son fáciles de transportar).
Tarjeta de video: (Tarjeta gráfica de circuito impreso).- Se encarga de transformar las señales eléctricas que llegan desde el microprocesador en información comprensible y representable por el monitor.
Tarjeta de sonido: (Placa de sonido).- Tarjeta de expansión para computadoras que permite la entrada y salida de sonido.
Modem: Dispositivo que modula la señal portadora análoga para convertirla a digital y transformarla para transmitirla.
Tarjeta de red: (Adaptadores de red). Actúan sobre o entre un cable de red. Prepara, envía, controla los datos de la red.
Memoria virtual: Es una técnica que permite ejecutar procesos que no caben totalmente en la memoria RAM.
EL SISTEMA OPERATIVO.
¿Qué es un Sistema Operativo?
Su historia de los sistemas operativos.
Descripción del ambiente Windows.
Iconos de programas.
Iconos de grupo.
Menú inicio.
Escritorio: Mis documentos, papelera, mi pc, mis sitios de red, música, imágenes, videos, Barra de tareas.
Dispositivos y Unidades, Disco Local “C”, Disco Local “D”, Unidad de DVD, Unidad Rw.

El Sistema Operativo.- Es el encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas y los distintos usuarios. Es el conjunto de programas cuya misión es ofrecer al usuario, la imagen de que es una maquina sencilla de manejar, aunque sea muy difícil y complicado el hardware con el que se haya construido. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema tanto físicos como lógicos. Sin un sistema operativo, una computadora es un objeto inútil.
Principales características:
-          Compartir el hardware entre usuarios.
-          Permitir a los usuarios compartir los datos entre ellos.
-          Planificar recursos entre usuarios.
-          Facilitar la entrada/salida.
-          Recuperarse de errores.
Su historia:
El concepto de Sistema Operativo surge en la década de los 50. El primer Sistema Operativo de la historia fue creado en 1956 para un ordenador IBM 704, y básicamente lo único que hacía era comenzar la ejecución de un programa cuando el anterior terminaba.
En los años 60 se produce una revolución en el campo de los Sistemas Operativos. Aparecen conceptos como sistema multitarea, sistema multiusuario, sistema multiprocesadores y sistema en tiempo real. Es en esta década cuando aparece UNIX, la base de la gran mayoría de los Sistemas Operativos que existen hoy en día.
En los años 70 se produce un boom en cuestión de ordenadores personales, acercando estos al público general de manera impensable hasta entonces. Hace que se multiplique el desarrollo, creándose el lenguaje de programación C (diseñado específicamente para reescribir por completo el código UNIX). Como consecuencia de este crecimiento exponencial de usuarios, la gran mayoría de ellos sin ningún conocimiento sobre lenguajes de bajo o alto nivel, hizo que en los años 80, la prioridad a la hora de diseñar un sistema operativo fuese la facilidad de uso, surgiendo así las primeras interfaces de usuario.
En los 80 nacieron sistemas como MacOS, MS-DOS, Windows. En la década de los 90 hace su aparición Linux, publicándose la primera versión del núcleo en septiembre de 1991, que posteriormente se uniría al proyecto GNU, un sistema operativo completamente libre, similar a UNIX, al que le faltaba para funcionar un núcleo funcional. Hoy en día la mayoría de la gente conoce por Linux al Sistema Operativo que realmente se llama GNU/Linux
Tipos de Sistemas Operativos:
A) Según la administración de tareas:

Monotarea: Son capaces de manejar un programa o realizar una sola tarea a la vez. Son los más antiguos. Ejemplo, si el usuario está escaneando, la computadora no responderá a nuevas indicaciones ni comenzará un proceso nuevo.
Multitarea: Varias aplicaciones al mismo tiempo. Ejemplo: escribir un documento, escuchar música, descargar un archivo.


B) Según la administración de usuarios:

Monousuario: Sólo pueden responder a un usuario por vez. Cualquier usuario tiene acceso a los datos del sistema. Existe un único usuario que puede realizar cualquier tipo de operación.

Multiusuario: Varios usuarios pueden acceder a sus servicios y procesamientos al mismo tiempo. Satisfacen las necesidades de varios usuarios que estén utilizando los mismos recursos, ya sea memoria, programas, procesador, impresoras, scanner, entre otros.

Lista de Sistemas Operativos:
D.O.S.: Primer sistema desarrollado por Microsoft. Sus siglas corresponden a Sistema Operativo de Disco o Disk Operating System. En sus inicios, DOS ganó rápidamente una alta popularidad en el incipiente mercado de las PCs, allá por los 90. Prácticamente todo el software desarrollado para PCs se creaba para funcionar en este S.O.
Windows 3.1: Microsoft vuelve a tomar la iniciativa, y desarrolla un sistema operativo con interfaz gráfica, fácil de usar para el usuario promedio. Así nace Windows, con un sistema de ventanas con archivos identificables gráficamente a través de íconos. El mouse se empieza a ser utilizar en interacción con el sistema, agilizando y facilitando cualquier tipo de tarea.
Windows 95: Microsoft da nuevamente un gran salto y lanza una versión muy mejorada del Windows 3.1 allá por 1995 en pleno auge del mercado de las PCs, y lo llama Windows 95. Con los años, Microsoft fue actualizando este sistema, lanzando Windows 98, Windows Me, Windows XP, Windows 7, Windows 8, hasta llegar al recientemente lanzado Windows 10.
Windows NT: Microsoft lanza la versión Windows NT (New Technology) orientada a estaciones de trabajo y servidores de red. Se distribuía en dos versiones, Workstation (para ser usado en estaciones de trabajo) y Server (para montarlo en servidores de redes).
OS/2: Este sistema, fabricado por IBM, intentó reemplazar a DOS como sistema operativo de las PCs. Su versión 1.0 fue lanzada con arquitectura de 16 bits en 1987, actualizada luego en su versión 2.0 a la arquitectura de 32 bits, gracias al procesador Intel 80386. No tuvo una buena recibida en el mercado, al no contar con el apoyo de gran parte de los desarrolladores de software, que se volcaron a la creación de programas para Windows.
Mac OS / Mac OS X. El Mac OS (Macintosh Operating System).-  Es un sistema operativo creado por Apple Inc. y destinado exclusivamente a las computadoras Macintosh comercializadas por la misma compañía. Lanzado por primera vez en 1985, fue evolucionando hasta 2002, año en el que se lanza la versión 10 (conocida como Mac OS X), que cambió su arquitectura y pasó a basarse en UNIX. Es un sistema muy amigable para el usuario, se aprende a usar con bastante rapidez.
Unix: Desarrollado en 1969 por AT&T, se trata de un SO portable, multitarea y multiusuario, que corre en una variada clase de ordenadores (mainframes, PCs, Workstations, supercomputadoras).
Tipos de sistemas operativos móviles
  • iOS
  • Android
  • Symbian
  • Palm OS
  • BlackBerry 10
  • BlackBerry OS
  • Windows Mobile
  • Firefox OS
  • Ubuntu Phone OS

Funciones del sistema operativo:

Administración del Microprocesador: Coordina y distribuye el acceso de programas ejecutándose.
Gestión de la memoria RAM: Se encarga de gestionar el espacio de memoria asignada a cada aplicación
Gestión de Entrada y Salida: Permite unificar y controlar el acceso de los programas a los recursos periféricos de entrada y salida.
Gestión de Archivos: Se encarga de realizar la gestión dela lectura y escritura en el sistema de archivos y la ubicación de ellas en los diferentes soportes de almacenamiento.
WINDOWS
El más utilizado en todo el mundo, creado por Microsoft en 1981, adoptado por usuarios comerciales y particulares por su interfaz gráfica por la facilidad de interacción Usuario-Máquina.
Microsoft Windows (conocido generalmente como Windows o MS Windows), es el nombre de una familia de distribuciones de software para PCsmartphoneservidores y sistemas empotrados, desarrollados y vendidos por Microsoft y disponibles para múltiples arquitecturas, tales como x86 y ARM.

Programas preinstalados:
-          Block de notas, calculadora, Paint, grabadora de sonidos, Reproductor, etc.

Funciones básicas para el manejo del Sistema Operativo.
-          Encender la computadora:
1.- Presionar el botón Encendido/Apagado.
2.- Presionar el botón Encendido/Apagado del monitor.
3.- Esperar que la computadora cargue.
4.- Ver la interfaz de usuario, ingresar los datos de usuario y contraseña.
5.- Esperar que cargue el sistema.
6.- Ver la pantalla cuando se haya cargado.
7.- La pantalla se llama “Escritorio”
8.- En la parte inferior del escritorio hay una barra horizontal a lo largo de la pantalla llamada “barra de tareas”.
 

-          Para abrir un programa:
1.- Hacer clic en el botón Inicio en la “barra de tareas”.
2.- Hacer clic en el botón “Programas” en el Menú.
3.- Seleccionar un programa y hacer clic.

-     El uso de “Carpetas”, específicamente la carpeta “Mis Documentos”
1.- Dar clic en el botón “Inicio” de la “Barra de Tareas”
2.- Clic sobre documentos.
3.- Crear varias carpetas para organizar los documentos.
4.- Hacer clic sobre el archivo que se va abrir.
-     Minimizar, maximizar, cerrar o restablecer Windows.
       En la parte superior derecha de la ventana hay 3 botones:
 
1.- Hacer clic en Minimizar.
2.- Hacer clic en Maximizar.
3.- Hacer clic en Minimizar tamaño. (Restaurar).
4.- Hacer clic en la barra de tareas para restaurar minimizar tamaño,
5.- Hacer clic en X para cerrar.

Administrador de archivos: Crear, organizar, mover, cortar, copiar y eliminar
El administrador de archivos o Explorador de archivos.- Permite organizar los archivos. Es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo, para organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que se dispone, como el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:

Desde el botón Iniciar se puede encontrar al:
  • Hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y buscar.
       
  • Hacer clic en el programa si aparece directamente en el menú.
 
  • Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales:
             Tu usuario, Documentos, Imágenes, Música o desde la opción Equipo.
Haciendo doble clic sobre su acceso directo en el escritorio. 

Crear una carpeta para organizar los archivos.
Situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas.
Al copiar un elemento, lo que se hace es duplicarlo, crear una copia de él, en otra ubicación o en la misma. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C.
A la hora de eliminar, (documentos, accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas.
Tener en cuenta que si se borra una carpeta, también se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contenga.
Para eliminar un elemento:
Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la opción Eliminar.
Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar. Si se quiere eliminar más de un elemento, primero seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los elementos seleccionados o pulsar la tecla Supr (Del).
Para Mover una carpeta o archivo: lo que se hace es cortar y pegar. Como si se tratara de un periódico del que nos quedamos un artículo, al situarlo en la nueva ubicación desaparece de la original. Los pasos a seguir son idénticos a los que hemos empleado para copiar, pero con la opción Cortar.
Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos mover, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X. Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se atenúa, pierde brillo y color.
Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.


Almacenamiento de la información:
0 = Apagado.       
1 = Encendido.


1 Bits= Un 1 o un 0. En español denominado como bit, y en menor medida como bitio Es un dígito del sistema de numeración binario. La capacidad de almacenamiento de una memoria digital también se mide en bits

8 bits = 1 Byte = Un carácter “A”.- Es la unidad fundamental de datos.

Kilobytes (KB)      = 1, 000                   bytes
Megabytes (Mb) = 1, 000,000            bytes
Gigabytes (GB)    = 1, 000, 000,000   bytes
Terabytes (Tb)     = 1000 Gigabytes aproximadamente.

8 BITS = 1 BYTE
1024  BYTEs = 1 KB (Kilo Byte)                                                  
1024 KB = 1 MB (Mega Byte)                                                                                                                  
1024 MB = 1 GB (Giga Byte)
1024 GB = 1 TB (Tera Byte)
1024 TB = 1 PB (Peta Byte)
1024 PB = 1 EB (Exa Byte)
1024 EB = 1 ZB (Zetta Byte)
1024 ZB = 1 YB (Yotta Byte)