MI PEQUEÑO MANUAL DE WORD

MI PEQUEÑO MANUAL DE WORD

Word 2016

¿Qué es Microsoft Word?

Es un potente editor de texto que nos ayudará a crear presentaciones fáciles y profesionales en los documentos.

Para moverse por la pantalla se utilizan las teclas de desplazamiento o cursores y  para desplazarse de carácter en carácter en carácter.

 

Si al mismo tiempo que pulsamos los cursores se pulsa la tecla Control (CTRL) se desplazará de palabra en palabra y si se selecciona a medida que nos movemos, tendremos que mantener pulsada la tecla Mayúsculas Temporal.

Combinaciones de teclas:

Retroceso: borra el carácter inmediatamente a la izquierda del cursor.

Suprimir: borra el carácter inmediatamente a la derecha del cursor.

CTRL + Retroceso: borra la palabra inmediatamente a la izquierda del cursor.

CTRL + Suprimir: borra la palabra  a la derecha del cursor.

RePág o AvPág: nos desplaza una pantalla arriba (Re) o pantalla abajo (Av).

CTRL + cursor (flecha) Arriba o Abajo: nos lleva al principio del párrafo anterior o siguiente.

Inicio: nos lleva al principio de la línea en que nos encontramos (Línea Activa).

Fin: nos lleva al final de la Línea Activa.

CTRL + Inicio: principio del documento.

CTRL + Fin: final del documento.

CTRL + RePág: principio de la pantalla.

CTRL + AvPág: final de la pantalla.

A continuación se adjuntan todas aquellas opciones a las que se puede acceder de dos formas, mediante el icono o mediante la combinación de teclas.

CTRL + X: copia de los elementos seleccionados al portapapeles (borrándolos, los CORTA).

CTRL + C: copia de elementos seleccionados al portapapeles (sin borrarlos).

CTRL + V: inserta el contenido del portapapeles en el lugar donde tengamos situado el cursor. Para esto tendremos que haber cortado o copiado algún elemento antes.

CTRL + Z: nos permite Deshacer la/s última/s acción/es errónea/s

CTRL+ Y: es la opción opuesta a Deshacer. Rehace la / s acción / es que hayamos deshecho.

Otras combinaciones de teclas

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CTRL + N: pone el texto seleccionado en Negrita.

CTRL + K: pone el texto seleccionado en Cursiva.

CTRL + S: subraya el texto seleccionado.

Otras órdenes de utilización frecuente.-

Nuevo: nos abre un documento nuevo para empezar a trabajar desde cero.

Abrir: nos abre un documento ya creado para modificarlo.

Guardar: nos guarda el trabajo realizado en un archivo ya sea en disquete o en eldisco duro.

Cerrar: nos cierra el documento y si se han realizado cambios en él, nos muestra el cuadro de diálogo de Guardar.

Imprimir: imprime el documento a través de la impresora directamente.

CTRL + P: hace emerger el cuadro de diálogo Imprimir en el que se pueden modificar las cualidades de impresión, tanto las de Word, como las de la impresora. Es preferible venir siempre por esta opción ya que el botón Imprimir, imprime directamente sin darnos tiempo a corregir errores.

4. El menú Archivo.

1) Archivo / Configurar página: esta opción se activa mediante el menú Archivo o la combinación de teclas ATL + A. En esta ventana tendremos la posibilidad de personalizar todos los márgenes, el espacio, la encuadernación, etc.

Si pinchamos dos veces (doble clic) en la zona reglada superior nos aparecerá el diálogo Configurar Página, donde podremos modificar el tamaño, la fuente y los atributos del papel de trabajo. Esto ocurre también si hacemos doble clic sobre la regla vertical de la izquierda.

Otra forma de asignar márgenes es en el modo de visualización Presentación Preliminar y moviendo con el ratón los indicadores de márgenes que aparecen representados sobre las reglas. Con la Presentación Preliminar visualizaremos el documento tal cual se imprimirá.

2) Archivo / Propiedades: esta opción se activa mediante el menú Archivo o mediante la combinación de teclas ALT + A.

En este apartado podemos asignarle interesantes propiedades a nuestros documentos.

Autor: nos dice quien fue la persona responsable del documento.

Título: nos permite ponerle un título al documento, independientemente del nombre del archivo en donde el documento está guardado.

Estadísticas: nos ofrece datos sobre el documento como puede ser el número de palabras, de líneas, etc.

5. El menú Formato

1)   Formato / Fuente: esta opción se puede activar mediante el menú Formato o la combinación de teclas ALT + F.

2)   Con la opción Fuente (CTRL + M): podemos modificar los siguientes valores:

-      Fuente: cualquier fuente que tengamos instalada en el ordenador.

-      Estilo de fuente: negrita, negrita cursiva, etc.

-      Color: nos permite cambiar el color de las letras.

-      Tamaño: más grande o más pequeño que el actual.

-      Subrayado: nos da a elegir entre distintos tipos de subrayado.

-      Efectos: tachado, relieve, etc.

-      Vista preliminar: nos muestra cómo quedará el texto tras aplicar estas transformaciones.

-      Espacio entre caracteres: en esta pestaña asignaremos valores como la separación entre las letras, entre las líneas (interlineado), etc.

-     Animación: nos permite aplicar algo así como efectos especiales a los textos, desde brillos hasta chispas (son efectos NO imprimibles).

Antes de entrar en la aplicación de las Sangrías, se debe saber que independientemente de ellas, existen cuatro tipos de Alineación:

Derecha: alinea el texto (seleccionado, o todo) a la derecha del documento.

Izquierda: lo alinea a la izquierda como vemos en la imagen.

Centrada: centra el texto (seleccionado, o todo) al medio del papel.

Justificada: estira y encoge (según convenga) el texto para que ocupe todo el espacio entre los dos márgenes laterales.