Aprendiendo Excel 2016

Microsoft Excel 2016

• Iniciar Excel 

• Describir los componentes de una hoja de trabajo 

• Insertar texto y números en una hoja de trabajo 

• Crear una hoja de cálculo simple.

• Editar la hoja de cálculo 

• Guardar un libro de cálculos 

• Abrir un libro de cálculos existente 

• Imprimir una hoja de cálculo 

• Crear y copiar fórmulas de celdas adyacentes

• Diseñar una gráfica de “pie”  

•  Cerrar un libro de cálculos

• Terminar el programa.

Nuestro  propósito del programa es conocer las herramientas necesarias para la creación de informes profesionales utilizando el programa Microsoft Excel 2016. 

El programa de hojas electrónicas de cálculo de Microsoft Office 2016, permite organizar datos en filas y columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar informes y publicar datos en la Web.

Las cuatro partes principales de Excel 2016 son: 

- Hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como números y        texto.
- Gráficas para representar pictóricamente los datos, 
- Base de datos para almacenar y manipular información y 
- Apoyo a la Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato HTML para Internet.


Como iniciar Excel 2016.

1. Hacer clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas. 

2. Se desplegará la lista de los programas que tiene instalado la computadora. 

3. Hacer clic en Microsoft Office Excel 2016  para activar el programa. 

O creando un acceso directo  a Excel a través de un icono desde la ventana principal.

Para crearlo. 

a) Realizar los pasos 1 y 2. 

b) Hacer clic en el menú, desplegado aparece  Excel 2016 y posteriormente, presionar el ícono de Excel 2016, o con el botón derecho anclar en el menú inicio. 

c) Del menú inicio que se muestre, presionar el icono y arrastrarlo al escritorio para un acceso directo.

Componentes de la interfaz de Excel

EL ENTORNO DE WORD 2016

EL ENTORNO DE WORD 2016

Para abrir Word

Ir a inicio, programas, buscar en donde esta el icono de Word y abrir:

Hacer clic en nuevo  y abrir (documento en blanco).

Ayuda 

Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.

Word  cuenta con  un centro de control que reúne lo mas importante de un modo  visual, en donde los botones se encuentran visibles todo el tiempo, de acuerdo a la siguiente ventana: 

Barra de título

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones 

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas ó Pestañas

Diseñadas para estar orientadas a las tareas. En cada ficha, se divide las tareas en subtareas.

Botones de Comando

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Barra de herramientas de acceso rápido

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Regla 

Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

Iniciadores de cuadros de diálogo 

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado

 Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento 

Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO

Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2016 se considera los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2016)
2. Preparar la página
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografía
6. Mejorar la presentación


Crear un nuevo documento

Al abrir el programa Word, presentará un documento nuevo, que es una hoja en blanco sobre la que se puede empezar  a escribir, ademas, de eso, es posible abrir otro nuevo documento.

1. Hacer clic en ficha documento en blanco.Empezar a escribir.